Organizacja procesu ochrony małoletnich  w Przedszkolu Miejskim Nr 19 w Jaworznie i wdrażania „Standardów ochrony małoletnich”

 

 

1.  Podział obowiązków i przydział zadań w zakresie wdrażania „Standardów ochrony małoletnich”.
2.  Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu szkoły/placówki do stosowania standardów oraz sposób dokumentowania tej czynności.
3.  Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich.
4.  Dokumentowanie zdarzeń podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich i archiwizowanie wytworzonej dokumentacji.
5.  Zasady ustalania planu wsparcia małoletniemu po ujawnieniu krzywdzenia.
6.   Udostępnianie „Standardów ochrony małoletnich”.
7.   Zasady przeglądu i aktualizacji standardów.

 

1. Podział obowiązków w zakresie wdrażania „Standardów ochrony małoletnich”

 

Podmiot	Zadanie/obowiązek	Termin
Dyrektor	Zatwierdzenie „Standardów ochrony małoletnich”                              i wdrożenie ich w życie zarządzeniem.	Styczeń 2024 r.– Marzec 2024r
	Opublikowanie dokumentu w wersji „skróconej” na stronie przedszkole19jaworzno.edupage.org z zachowaniem zasady dostępności dla osób niepełnosprawnych.	Luty 2024r.
	Wyznaczenie zespołu ds. standardów ochrony małoletnich.	Luty 2024r.
	Przydział pedagogowi specjalnemu zadań związanych      z postępowaniem w przypadku krzywdzenia małoletnich i przewodniczenia Zespołom interwencyjnym.	Luty 2024r.
	Powoływania Zespołów interwencyjnych do rozpoznania sprawy krzywdzenia małoletniego – oddzielnie dla każdego przypadku.	Bezpośrednio po otrzymaniu informacji
	Przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracownikom szkoły: omówienie treści dokumentu, zasad organizacyjnych wspierania i ochrony małoletnich, standardów obowiązujących w szkole w zakresie ochrony małoletnich, postępowania w sytuacji krzywdzenia.	luty 2024 r.
	Podejmowanie interwencji prawnej, podpisywanie pism interwencyjnych w trudnych sytuacjach.	na bieżąco
	Określenie obiegu dokumentów związanych z rozpatrywaniem przypadków krzywdzenia małoletnich	Na bieżąco
	Zapoznanie pracowników przedszkola z zasadami bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych                     i Polityką bezpieczeństwa.	Marzec 2024r.
	Upoważnianie członków Zespołu interwencyjnych do przetwarzania danych osobowych zwykłych                    i szczególnej kategorii przetwarzania.
	Przestawienie Radzie Rodziców treści dokumentu.
	Zapewnianie środków finansowych na doskonalenie pracowników szkoły.	W miarę potrzeb
	Dokonywanie raz na dwa lata przeglądu                                      i ewentualnej nowelizacji „Standardów ochrony małoletnich”
	…………………………………………………..
	………………………………………………….
Sekretariat przedszkola	Prowadzenie rejestru zgłaszanych spraw dotyczących podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich.	Na bieżąco
	Przekazywanie zawiadomień o podejrzenie krzywdzenia lub krzywdzenie, które wpłynęły do sekretariatu (telefon, maile, ustnie) koordynatorowi d. s. wdrażania standardów.	Na bieżąco
	Stosowanie do archiwizacji dokumentów wytworzonych w procesie rozpatrywania spraw krzywdzenia JRWA.
Dyrektor	Dostarczenie każdemu pracownikowi nowo zatrudnianemu do zapoznania się następujących dokumentów: Standardy ochrony małoletnich, Polityką Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, Regulamin pracy, Statut przedszkola	Przed nawiązaniem stosunku pracy
	Gromadzenie w dokumentacji pracowniczej, oprócz innych dokumentów wymaganych prawem, oświadczenia z KRK, Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli, Zaświadczenia z Rejestru Przestępców na Tle Seksualnym; a w przypadku obywateli innych krajów: wymagane oświadczenia lub zaświadczenia.	Na bieżąco
Pedagog specjalny, Psycholog	Prowadzenie szkoleń w ramach wewnątrzszkolnego doskonalenia nauczycieli o zjawisku przemocy, skutkach, symptomach, rozpoznawaniu jej stosowania.	Wg harmonogramu szkoleń
	Wspieranie wychowawców grup w rozpoznawaniu krzywdzenia małoletniego.
	W czasie indywidualnych konsultacji, wyjaśnianie małoletnim i rodzicom zasad ochrony małoletnich obowiązujących w szkole.
	Realizowanie programów wychowawczo-profilaktycznych związanych z przemocą.	Zgodnie z planem pracy
Koordynator d.s. Strategii Ochrony Małoletnich	Przekazuje informacje na zebraniach rodziców o funkcjonowaniu „Standardów ochrony małoletnich”, jego treści zasadach ochrony małoletnich w szkole.
	Kontroluje jakość dostępnych dokumentów w przedszkolu	Na bieżąco
	W przypadkach wątpliwości udziela wyjaśnień nauczycielom, rodzicom i uczniom.	Na bieżąco
	Nadzoruje prawidłowość sporządzania dokumentacji, w tym wypełnienia Karty A i B.	Na bieżąco
Wychowawca grup	Zapoznaje się i przestrzega postanowień „Strategii ochrony małoletnich”	Na bieżąco
	Szczegółowo zapoznaje Rodziców dzieci z treścią dokumentu.	Zebrania z Rodzicami
	W przypadkach podejrzenia krzywdzenia małoletniego podejmuje działania określone                       w poszczególnych procedurach postępowania.	Na bieżąco
	Zapoznaje z dokumentem wszystkich rodziców                     w najbardziej dostępnej dla nich formie.	Na zebraniu rodziców, Platforma Teams

 

 

2. Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki do stosowania standardów oraz dokumentowania tej czynności

 

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest Dyrektor przedszkola.

Przygotowanie personelu polega na pogłębianiu wiedzy i umiejętności rozpoznawania krzywdzenia, objawów, identyfikacji ryzyka krzywdzenia i podejmowania, zgodnie                      z prawem właściwych działań, a także wiedzy z zakresu odpowiedzialności prawnej                   w przypadku zaniechania postępowania w celu ochrony i wsparcia małoletnich.

Zakres szkoleń ustalany jest na podstawie wyników diagnozy potrzeb pracowników                    w tym zakresie.

Diagnozę potrzeb w zakresie doskonalenia przeprowadza się w terminie do 15 września każdego roku szkolnego.

Każda forma doskonalenia jest potwierdzana zaświadczeniem o uczestnictwie. W każdym przypadku sporządzana jest lista obecności uczestników.

Imienne zaświadczenia umieszczane są w teczkach akt osobowych pracowników.

 

3. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich

 

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich w Przedszkolu Miejskim Nr 19 są:

 

- mgr Aleksandra Cichoń

- mgr Ewa Motyka

- mgr Ewelina Jamrozik

 

    W przypadkach zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego proszę zostawić zawiadomienie o przemocy pierwszemu spotkanemu pracownikowi przedszkola.

 

 

4. Dokumentowanie zdarzeń podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich i archiwizowanie wytworzonej dokumentacji.

 

Dla każdego zdarzenia podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich zakładana jest imienna teczka z nazwiskiem małoletniego. Teczkę zakłada i prowadzi powołany zespół.

Do czasu zakończenia sprawy teczka pozostaje w gabinecie Dyrektora i jest należycie chroniona przed dostępem osób nieuprawnionych.

W teczce umieszcza  się:

1. Zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia lub zgłoszenie krzywdzenia – załącznik 1;
2. Protokół rozmowy ze zgłaszającym, o ile jest możliwym jego sporządzenie.
3. Kwestionariusz oceny ryzyka występowania przemocy – załącznik 3 lub 4.
4. Protokoły i notatki z rozmów z małoletnim i osobą jemu najbliższą lub niekrzywdzącym rodzicem/opiekunem.
5. Protokół z posiedzenia Zespołu interwencyjnego, powołanego przez dyrektora.
6. Kopię „Niebieskiej Karty – A”, w przypadku, gdy zostanie wszczęta procedura „Niebieskie Karty” – załącznik 5.
7. Kopię „Niebieskiej Karty – B”, w przypadku, gdy została wszczęta procedura „Niebieskie Karty ” – załącznik 6.
8. Protokoły z rozmów z osobą krzywdzącą – o ile taka będzie przeprowadzana.
9. Korepsondencję pomiędzy np. Poradnią psychologiczno-pedagogiczną, sądem rodzinnym, Ośrodkiem Pomocy Społecznej i innymi.
10. Plan wspierania ucznia krzywdzonego.
11. Karty monitorowania zachowań krzywdzonego, opinie wychowawcy i nauczycieli uczących.
12. Ocena efektywności wsparcia.
13. Wykaz telefonów, adresów instytucji świadczących wsparcie ofiarom przemocy.

 

5. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniemu po ujawnieniu krzywdzenia

 

Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu jego krzywdzenia opracowuje zespół nauczycieli i specjalistów zatrudnionych w placówce powołany przez dyrektora.                    

Struktura dokumentu „Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia”

• Podstawa prawna. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji i świadczenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1798 - § 2 ust. 2
• Imię i nazwisko dziecka,
• Imiona i nazwiska członków zespołu sporządzającego plan wsparcia
• Tytuł, z jakiego został opracowany plan wsparcia,
• Diagnoza sytuacji małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia,
• Cel wsparcia małoletniego,
• Identyfikacja zasobów wewnętrznych szkoły/placówki oraz źródeł zewnętrznych wsparcia dziecka - ofiary krzywdzenia,
• Zakres współdziałania szkoły z podmiotami zewnętrznymi na rzecz wsparcia dziecka,
• Zakres, wymiar godzin, okres wsparcia udzielonego dziecku,
• Formy i metody wsparcia dziecka,
• Ocena efektywności wsparcia udzielonego dziecku

 

1. Przeprowadzenie diagnozy sytuacji małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia:

 

1. charakterystyka doznanej krzywdy (rodzaj doznanej krzywdy, okoliczności doznanej krzywdy, stopień naruszenia prawa, stopień zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego – w obszarze zdrowia, życia, rozwoju dziecka);
2. analiza dostępnej dokumentacji, np. wyniki rozmów z dzieckiem, wyniki obserwacji dziecka (zachowanie, wygląd) dokonane przez np. rodziców, nauczycieli, innych pracowników oraz instytucji wspomagających ochronę dziecka, specjalistów – psychologów, pedagoga, terapeutę;
3. określenie czynników ryzyka doznanej krzywdy oraz czynników wsparcia małoletniego – ustalenie indywidualnych potrzeb ofiary krzywdzenia w obszarze jej zdrowia/życia, zdrowia psychicznego, funkcjonowania emocjonalno-społecznego oraz w obszarze prawnym                i socjalnym.

 

2.  Zdefiniowanie celu oferowanego wsparcia, np.:

 

1. udzielanie systematycznej/okresowej pomocy, np.  psychologiczno-pedagogicznej, terapeutycznej, prawnej;
2. zapewnienie specjalistycznego wsparcia dziecku/jego rodzinie;
3. wdrożenie działań mających przywrócić równowagę emocjonalną dziecku/jego rodzinie;
4. wspieranie rodziców/opiekunów prawnych dziecka w rozwiązywaniu problemów wychowawczych;
5. pomoc dziecku w rozwiązywaniu konfliktów intrapsychicznych;
6. złagodzenie psychicznych i behawioralnych objawów skrzywdzenia złagodzenie stresu, lęku małoletniego;
7. zapewnienie bezpieczeństwa (np. socjalnego, psychicznego, prawnego);
8. wzmacnianie poczucia własnej wartości dziecka;
1. kształcenie umiejętności radzenia sobie z brakiem akceptacji społecznej, izolowaniem, dyskredytowaniem, z trudnymi sytuacjami                  w środowisku rodzinnym i społecznym, np. szkolnym.

 

3. Identyfikacja zasobów wewnętrznych szkoły/placówki oraz źródeł zewnętrznych wsparcia dziecka - ofiary krzywdzenia, np.:

 

1. zasoby wewnętrzne szkoły/placówki: dyrektor, zespół wychowawczy, zespół interwencyjny, specjaliści zatrudnieni w szkole (psycholog, pedagog specjalny); pielęgniarka szkolna; rodzice/opiekunowie prawni dziecka;
2. źródła zewnętrzne wsparcia dziecka krzywdzonego, np. sąd rodzinny, kurator sądowy, policja, poradnia psychologiczno-pedagogiczna, placówki doskonalenia nauczycieli, służba zdrowia, MOPS/GOPS; organizacje pozarządowe działające na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

 

4. Ustalenie zakresu współdziałania szkoły z podmiotami zewnętrznymi na rzecz wsparcia dziecka. Pracownicy szkoły działają na rzecz wsparcia dziecka zgodnie   z zakresem swoich obowiązków i uprawnień, współpracując z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka.

 

5. Ustalenie harmonogramu działań w ramach wsparcia udzielanego dziecku.

 

6. Ustalenie zakresu, wymiaru godzin, okresu wsparcia:

1. zakres wsparcia wynika ze zdiagnozowanych w różnych obszarach indywidualnych potrzeb rozwojowych, edukacyjnych oraz psychofizycznych dziecka – ofiary krzywdzenia;
2. wymiar godzin i okres, w jakim będzie udzielane wsparcie zależy od   doświadczanych przez dziecko skutków krzywdy oraz zaobserwowanych efektów wsparcia dziecka w okresie ich monitorowania.

7. Ustalenie form i metod wsparcia dziecka:

Przykładowe formy pracy:

• indywidualna – konsultacje indywidualne; praca indywidualna z dzieckiem,
  w zależności od rodzaju krzywdy – pomoc prawna, medyczna, socjalna – zgodnie z przyjętymi w szkole procedurami; indywidualne zajęcia terapeutyczne
• zespołowa: warsztaty rozwojowe, lekcje wychowawcze, zajęcia grupowe

Przykładowe metody wsparcia krzywdzonego dziecka: bezpośrednia rozmowa                            z dzieckiem prowadzona przez wychowawcę/pedagoga/psychologa/innego nauczyciela /pracownika przedszkola; zajęcia socjoterapeutyczne; zajęcia psychologiczno-pedagogiczne, warsztaty rozwojowe, bezpośrednia pomoc prawna, socjalna dziecku
i jego rodzinie; pomoc medyczna dziecku; analiza dokumentacji związanej z sytuacją dziecka; obserwacja dziecka

 

8. Ocena efektywności udzielanego wsparcia:

 

• Zasady i sposób monitorowania efektów wsparcia, np. 2 razy
  w roku szkolnym, sposób – wyniki obserwacji prowadzonej przez nauczycieli i specjalistów, rodziców/opiekunów prawnych dziecka, oferowanych formach wsparcia; wyniki rozmów z dzieckiem; efekty wsparcia udzielanego dziecku  przez podmioty zewnętrzne; analiza dostępnej dokumentacji;

 

• Ocena efektów wsparcia: ocena adekwatności udzielonego wsparcia do zdiagnozowanych potrzeb dziecka – ofiary krzywdzenia.

 

 

 

6. Udostępnianie „Standardów ochrony małoletnich”

 

W szkole/placówce opracowane zostały dwie wersje dokumentu „Standardów ochrony małoletnich:

• Wersja „zupełna”, inaczej kompletna,
• Wersja „skrócona” – przeznaczona dla małoletnich.

 

Wersja „zupełna” jest dostępna w pokoju nauczycielskim, czytelni, sekretariacie przedszkola i   w gabinecie pedagoga. Wgląd w wersję „zupełną” mają: wszyscy pracownicy szkoły, rodzice, zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli.

Wersja „skrócona” jest ogólnie dostępna ze względu na jej opublikowanie na stronie internetowej przedszkola.

Wersję „skrócona” jest umieszczona w szatni na tablicy  „Informacje dla Rodziców”

 

7. Zasady przeglądu i aktualizacji dokumentu „Standardy ochrony małoletnich”

 

1. Dyrektor placówki dokonuje oceny stopnia znajomości i poprawności stosowania „Standardów ochrony małoletnich” na bieżąco, w ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego.
2. W przypadku zmian prawa, wymagającego ich wdrożenia w dokumencie nowelizacje są wprowadzane na tych samych zasadach, które obowiązywały przy wdrożeniu dokumentu do obrotu prawnego w przedszkolu.
3. W celu oceny funkcjonalności i przydatności dokumentu w przedszkolu prowadzone są ewaluacje typu:

• in-term (w trakcie posługiwania się i stosowania opracowania),
• ex- post (po upływie dwóch lat od daty wdrożenia).

Ewaluację przeprowadza powołany przez dyrektora zespół ewaluacyjny z użyciem technik:

• analizy dokumentu,
• wywiadów z rodzicami i nauczycielami,
• sondażu, z użyciem ankiety anonimowej,
• dyskusji grupowej w zespołach nauczycielskich.

Raport z ewaluacji wraz z wnioskami i rekomendacjami zespołu ewaluacyjnego przedstawiany jest radzie pedagogicznej oraz radzie rodziców.

 

8. Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich

 

1. Przedszkole, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci stanowią Załącznik A do niniejszych Standardów.

 

3. Pracownikowi Przedszkola nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na jego terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

 

4. W celu uzyskania zgody, o której mowa w punkcie 1, pracownik Przedszkola może skontaktować się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany, np. że umieszczony zostanie na stronie internetowej Przedszkola (niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w internecie itp.), lub ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
5. Upublicznienie przez pracownika Przedszkola wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
6. Wszelkie zgody dotyczące ochrony wizerunku wypełniane są przez rodzica / opiekuna prawnego i obowiązują jeden rok szkolny, począwszy od września, do sierpnia. Zgoda ta może zostać w każdej chwili zmieniona.
7.  Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Zał. A

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA

.........................................................................

(imię i nazwisko rodzica / prawnego opiekuna)

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na rejestrowanie wizerunku mojego dziecka

…………………………………………………………...…

(imię i nazwisko dziecka)

oraz wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć na stronie internetowej przedszkola, platformie Teams, w celach informacji i promocji placówki.

 

…………………………………..                                    ……………………………………

 (miejscowość, data)                                      (czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego)

*niepotrzebne skreślić

 

 

 

Organizacja_procesu_ochrony_maloletnich(2).doc

Procedury(1).doc